Dürüst olalım. Eğer bir şey istiyorsak, kesinlikle daha üretken olmalıyız! Daha önce hiç 7/24 başarılı ve üretken olan biriyle tanışıp, bunu nasıl başardığını düşündün mü?

Düzenli spor yapan, iş hayatında sayısız başarıları olan ve dahası hala sağlıklı olan insanlara çok saygı ve hayranlık duyuyorum. Bu kişilerin tamamı kesinlikle benim ilham kaynağım!

Yapılacaklar listemiz uzadıkça, işleri nasıl yapacağımızı ve bu kadar iş arasında nasıl üretken olabileceğimizi bilmemiz gerekiyor.

Bunu nasıl başaracağını bilmek ister misin?

1. Güne doğru başlayın

Bize her zaman sabah erken kalkmanın ve güne spor yaparak başlamanın üretken olabilmek için en iyi yol olduğu söylendi. Bu bazıları için mümkün olsa da bende maalesef işe yaramıyor.

Spor yapmak için sabah 5’te kalkmak yerine, en az 7 saatlik bir uyku sonrası güne başlarım. Aynı şeyi sana da tavsiye ederim, bunu en azından bir dene. Kendini şarj etmek ve besleyici bir kahvaltıyla güne başlamak için kendine yeterli zamanı ayırmalısın.

2. O günkü yapacaklarını gözden geçir

İşe giderken o gün yapmam gerekenleri gözden geçiririm. Bunu işten önce yaptığım için, dikkatim dağılmadan doğrudan çalışmaya odaklanabiliyorum. Yapmam gerekenleri öncelik sırasına diziyorum, kafamda bir plan oluşturuyorum. Yani ben daha çalışma masama geçmemişken, planım hazır ve direkt konsantre haldeyim.

3. Her anı organize edin

Gelen e-maillerine bakarken hepsini yanıtlamak zorunda değilsin. Aynı gün yanıtlamak zorunda olduklarını işaretle ve onları cevaplamayı yapılacaklar listene ekle. İşaretlemediklerin daha önemsiz demektir. Düzenli olmak, daha iyi organize olmak için önemli bir noktadır. Çevreni ve masanı her zaman temiz tutmalısın. İnan bana, düzen, verimliliğin için harika bir ortam yaratır. Çünkü kaos senin dikkatini dağıtır ve sana üretken olman konusunda hiç şans tanımaz.

4. Bir işi bitirmek için bir zaman belirleyin

Yapılacaklar listesi harikadır. O gün yapman gereken her şeyi görürsün. Fakat olumsuz yanı, seni yavaşlatabilir, geride bırakabilir. Çünkü bu sadece bir liste, sadece işler yazıyor. Neyi ne kadar zamanda yapacağını yazmıyor. Bir çalışma günü sadece sekiz saat ve yapılacaklar listendekilerin bazen bu saatler için çok uzun olabilir. Bu nedenle, daha üretken olman ve çalışmanı hızlandırman için hangi işi ne kadar sürede tamamlaman gerektiğini de belirtmelisin.

5. Hiçbir şeyin dikkatini dağıtmasına izin verme

Bir şey yapamayışımızın temel nedenlerinden biri, dikkatimizin çabuk dağılmasıdır. Aynı anda birçok işi yapmak için mümkün olan tüm araçları deniyoruz ve sadece birkaç dakika alacağını sandığımız küçük işleri de üstleniyoruz. Öncelikle bu işleri yapma demiyorum. Elbette yap hatta gün sonunda bunları yapıp yapmadığını mutlaka kontrol et. Fakat bu işleri müsait olduğun, daha az yoğun olduğun zamanlarda yapmalısın. 

6. Kabul et!

Her zaman ertelemeye devam ettiğimiz, yapmak istemediğimiz ama yapmak zorunda olduğumuz bir işimiz mutlaka olacak. Öncelikle bunu senin yapacağını kabul etmen lazım. Bu işi biraz daha kolay hale getirmek için günün ilk işi olarak bunu yapın. Çünkü sabah daha üretken ve konsantre oluruz. Böylece zor olanı arkanda bırakmış olursun. Günün sonuna kadar beklemek yerine, en başta deneyin!

Peki ya sen yapmayı istemediğin işleri ertelememek için neler yapıyorsun?